Soumettre une résolution
Chaque année, nous encourageons tous les producteurs laitiers canadiens à soumettre des résolutions non contraignantes à Lactanet. Pour être admissible, une résolution doit être en lien avec les activités opérationnelles de Lactanet, y compris ses produits, ses services et ses politiques. Avant de soumettre une résolution, veuillez vous assurer d’avoir coché toutes les cases.
Pour être admissible, la résolution doit :
- Être soumise par un producteur laitier canadien accrédité (il n’est pas nécessaire d’être un client de Lactanet)
- Être appuyée par quatre (4) autres producteurs laitiers canadiens accrédités
- Être soumise par l’intermédiaire du formulaire en ligne ou du formulaire des résolutions téléchargeable en format PDF officiels
- Être complète et inclure entre autres l’acceptation des conditions citées dans le formulaire
- Être rédigée dans un langage respectueux et ne pas dénigrer de personnes ou d’organisation
- Mentionner explicitement le consentement à rendre public le nom du déposant et des appuyeurs
- Être reçue par le secrétaire du conseil d’administration de Lactanet au plus tard à la date limite du 1er mars (17 h, HNE)
- Être présentée par le proposeur (ou son remplaçant désigné) lors d’un forum public en ligne le 31 mars
Les résolutions peuvent être retirées à tout moment par le proposeur.
Formulaires
Les résolutions peuvent être soumises de deux façons, au plus tard le 1er mars (17 h HNE). Peu importe la façon choisie, vous recevrez un avis confirmant que nous l’avons reçue. Si vous n’avez pas reçu d’avis, veuillez vérifier votre boîte de pourriels ou nous téléphoner.
Deux options pour soumettre une résolution
1] Télécharger, imprimer et remplir le formulaire des résolutions en format PDF, puis nous le faire parvenir. Si vous soumettez un document PDF, veuillez prévoir de cinq à sept jours ouvrables avant de recevoir un avis de réception de la soumission de votre résolution.
Lactanet Canada
À l’attention de : Secrétaire du conseil d’administration
660, avenue Speedvale Ouest, bureau 101
Guelph (Ontario) N1K 1E5
Courriel : resolutions@lactanet.ca
Télécopieur : 519-824-2434
2] Remplir le formulaire en ligne ici. Si vous optez pour cette méthode, votre résolution sera automatiquement soumise. Vous recevrez immédiatement un avis par courriel si la résolution a été soumise avec succès.
Publication
Toutes les résolutions admissibles sont publiées publiquement dans ce site Web le 20 mars 2023. Cette publication inclut le nom et la province des auteurs/déposants de la résolution, des 4 personnes ayant appuyé la résolution et toute l’information détaillée appropriée tel que jugé pertinent par Lactanet afin de fournir des renseignements complets et factuels.
À la discrétion du conseil d’administration, les résolutions dont la nature est similaire pourraient être combinées aux fins d’efficacité.
Présentations
Le 31 mars, 2023, chaque personne (ou son remplaçant désigné*) ayant soumis une résolution admissible aura l’occasion de présenter publiquement sa résolution pendant tout au plus cinq (5) minutes. Dans le cas où des résolutions seraient combinées en raison de leur nature similaire, la personne dont la résolution aura été reçue en premier présentera sa résolution. (*Remplaçant désigné – le déposant de la résolution pourrait demander à l’un des appuyeurs ou au proposeur de la présenter)
La présentation des résolutions sera diffusée en ligne en temps réel au moyen d’un format électronique, et un service de traduction simultanée sera offert. Tous les participants doivent avoir un accès à Internet et peuvent choisir les options vidéo ou audio.
En raison des défis potentiels liés aux fuseaux horaires, chaque présentateur pourrait aussi avoir l’option de préenregistrer son message, qui serait diffusé au moment approprié pendant la séance de présentation. Veuillez communiquer avec nous pour vous prévaloir de cette option.
Le conseil d’administration de Lactanet assistera à la séance afin d’entendre toutes les présentations des résolutions et de les examiner ultérieurement.